Estrarre dati da un sito con login e versarli in Excel, con Claude

C’è una categoria di lavoro che mangia tempo e non lascia traccia: aprire un portale, fare login, scaricare i dati del mese, incollarli in un Excel nel formato giusto. Ripetuto ogni mese, per ogni servizio. Cowork — l’app desktop di Claude — insieme all’estensione Claude in Chrome può farlo al posto tuo: naviga il sito, entra con le credenziali già salvate nel browser, legge i dati e li versa in un Excel identico a un file di esempio che gli fornisci. Questo manuale parte da qui — l’estrazione dati da un sito, anche protetto — e poi copre tutto il resto: installazione, progetti, backup dei prompt, schedulazione e un glossario per chi parte da zero.

1. Cos’è Cowork e come si differenzia dalla chat Claude

Claude.ai (chat) è l’interfaccia web/cloud standard. Le conversazioni e i progetti creati qui sono accessibili da più dispositivi e da tutti gli utenti collegati allo stesso account (es. info@…).

Cowork è l’applicazione desktop di Claude. I progetti creati in Cowork risiedono localmente sul computer in uso e non sono condivisibili con altri utenti tramite la piattaforma — a meno di esportare e condividere manualmente il prompt/contesto.

Claude in Chrome è l’estensione del browser che permette a Claude di operare direttamente su Chrome: navigare siti, estrarre dati, compilare form. Cowork usa questa estensione in background per automatizzare operazioni web senza che l’utente debba intervenire manualmente.

2. Installare Claude in Chrome

Aprire Chrome sul computer da configurare.
Andare nella sezione Estensioni di Chrome.
Cercare e installare l’estensione Claude.
Completare l’autenticazione: inserire l’email dell’account Claude, confermare il codice ricevuto via email, autorizzare.
Una volta installata, l’estensione compare nella barra delle estensioni di Chrome.

Nota: l’installazione va ripetuta su ogni computer da cui si vuole usare Cowork con automazione web. Se più computer usano lo stesso account Google/Chrome, le sessioni browser potrebbero sincronizzarsi — tenerne conto.

3. Creare un progetto in Cowork

Aprire Cowork → sezione Progetti.
Cliccare su Crea nuovo progetto e assegnare un nome descrittivo (es. “Estrazione dati da Edotto”).
Nella schermata del progetto, usare Aggiungi file per caricare i file di riferimento (es. il file Excel di esempio per l’estrazione dati).
Cowork crea automaticamente una cartella locale dedicata al progetto.
Scrivere le istruzioni (prompt) nell’area chat del progetto.

Best practice: caricare subito nel progetto tutti i file di riferimento prima di iniziare il dialogo. Claude li userà come contesto per capire struttura e formato dell’output atteso.

4. Lavorare con Cowork su un sito web

Quando nel prompt si indica a Claude di “andare su un sito”, Cowork usa Claude in Chrome per aprire il browser, navigare, fare login e interagire con le pagine. L’utente vede Chrome muoversi in autonomia.

Esempio di prompt efficace:

Vai su [URL del sito].
Usa il file Excel incluso nel progetto come riferimento per capire
quali dati vogliamo estrarre.
Crea un file Excel identico a quello di esempio con i dati
del mese precedente alla data corrente.

Indicazioni operative:

Se le credenziali del sito sono già salvate nel browser (“Ricordami”), Claude le trova da solo.
Se il sito richiede dati contestuali (es. quale mese esportare, quale tipo di record includere), Claude può chiedere chiarimenti prima di procedere — rispondere direttamente in chat.
Per siti complessi o con molte sezioni, Claude esplora la struttura prima di estrarre: è normale che impieghi qualche minuto.

5. Impostare il modello corretto

Prima di avviare task impegnativi, verificare che Cowork stia usando il modello più capace disponibile (es. Claude Opus / modalità “Max”). Questo riduce gli errori di interpretazione su istruzioni complesse.

6. Salvare e condividere il prompt (backup)

I progetti Cowork sono locali: se il computer si rompe o viene sostituito, il progetto va perso. Per non perdere il lavoro:

Al termine della configurazione, chiedere a Claude: “Prepara un prompt di backup di questa attività” — Claude produrrà un testo autocontenuto con tutte le istruzioni necessarie per ricreare il task da zero.
Copiare il prompt e salvarlo in un file di testo o inviarlo via email a se stessi o al team.
Per condividere il workflow con un collega: incollare il prompt nel suo progetto Cowork.

7. Schedulare un’attività ricorrente

Dopo aver verificato che il task funziona correttamente, si può chiedere a Claude di predisporre un’esecuzione automatica ricorrente:

“Prepara un task schedulato per eseguire questa attività ogni primo lunedì del mese.”

Claude guiderà nella configurazione. Al termine, fare il backup del prompt aggiornato (che includerà anche la parte di schedulazione).

Vedi anche: lo stesso meccanismo — progetto, cartella allegata e task ricorrente — è alla base di un secondo caso d’uso, il monitoraggio dei documenti in scadenza (certificati, visure, documenti d’identità). Lo trovi spiegato passo passo in Monitorare i documenti in scadenza e avvisare gli interlocutori, con Claude.

8. Considerazioni sull’uso degli account

Usare un unico account condiviso (es. info@…) per più persone comporta:

Tutti gli utenti vedono le chat e i progetti cloud degli altri.
Non è tracciabile chi ha fatto cosa (problema di audit e compliance GDPR).
Le sessioni browser possono sincronizzarsi in modo inatteso tra computer.

Raccomandazione: assegnare a ogni utente un account Claude personale. I progetti Cowork rimarranno locali e separati; per condividere workflow usare il backup del prompt.

9. Riepilogo comandi utili da dare a Claude in Cowork

Obiettivo	Prompt da usare
Estrarre dati da un sito	”Vai su [URL], usa il file di riferimento nel progetto e crea un file Excel con i dati di [periodo].”
Salvare il workflow	”Prepara un prompt di backup di questa attività.”
Schedulare il task	”Prepara un task schedulato per eseguire questa attività ogni [frequenza].”
Cambiare modello	Selezionare “Max” / “Opus” nel selettore modello prima di avviare.

Appendice — Concetti di base

Questa sezione è rivolta a chi si avvicina per la prima volta a questi strumenti. Non è necessario approfondire ulteriormente ogni concetto per usare Cowork: basta capire cosa significa ciascun termine quando compare nel manuale.

Glossario

Claude: Claude è un assistente di intelligenza artificiale sviluppato da Anthropic. Funziona attraverso il linguaggio naturale: gli si scrive un'istruzione in italiano (o in qualsiasi altra lingua) e lui risponde, elabora testi, analizza file, naviga siti, scrive codice. Non va «programmato» nel senso tradizionale: si istruisce descrivendo cosa si vuole ottenere.
Prompt: Un prompt è il testo che si scrive a Claude per dargli un'istruzione. Può essere una domanda, un comando, una descrizione di un compito. La qualità del risultato dipende molto da quanto il prompt è chiaro e completo. Nel contesto di Cowork, il prompt include anche le istruzioni permanenti del progetto, non solo il singolo messaggio.
Cloud vs locale: Cloud significa che i dati vivono su server remoti accessibili da internet. Claude.ai è cloud: le conversazioni sono salvate online e accessibili da qualsiasi dispositivo con le stesse credenziali. Locale significa che i dati vivono sul computer fisico in uso. Cowork salva i progetti localmente: se si cambia computer, quei progetti non ci sono. Questo spiega perché il backup del prompt è importante.
Account e sessione: Un account è l'identità digitale con cui si accede a un servizio (email + password). Una sessione è il periodo di tempo in cui si è «dentro» al servizio dopo il login. Quando più persone usano lo stesso account, condividono la stessa identità digitale: il sistema non sa distinguere chi ha fatto cosa, e tutto ciò che uno fa è visibile agli altri.
Estensione browser: Un'estensione (o plugin) è un piccolo programma aggiuntivo installato nel browser (Chrome, Firefox, ecc.) che ne espande le funzionalità. Claude in Chrome è un'estensione che dà a Claude la capacità di «vedere» e interagire con le pagine web aperte nel browser, come farebbe un utente umano.
File e cartella: Un file è un documento digitale (testo, foglio Excel, immagine, PDF, ecc.) salvato sul computer. Una cartella (o directory) è un contenitore che raggruppa file. Quando nel manuale si parla di «allegare una cartella al progetto», si intende dare a Claude il permesso di leggere i file contenuti in quella cartella sul disco locale.
Task schedulato: Un task schedulato è un'operazione programmata per avviarsi automaticamente in un momento preciso o con una cadenza ricorrente (ogni giorno, ogni lunedì, ogni primo del mese). Nel contesto di Cowork, significa che Claude eseguirà il workflow configurato in autonomia, senza che l'utente debba avviarlo manualmente ogni volta.
Modello AI: Claude esiste in versioni diverse, dette modelli, con capacità crescenti. I modelli più capaci (es. Opus, modalità «Max») sono più lenti e costosi ma commettono meno errori su compiti complessi. Per task semplici va bene un modello leggero; per estrazioni articolate o istruzioni lunghe conviene usare il modello più potente disponibile.